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從事化肥行業(yè)生意的老板，隨著生意的不斷壯大，近年來亦開始通過財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件等企業(yè)管理軟件來逐步優(yōu)化提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，并且已經(jīng)在使用軟件管理生意的老板確實(shí)也大大的改善了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，那么化肥行業(yè)應(yīng)該如何選擇財(cái)務(wù)軟件呢？又該如何通過財(cái)務(wù)軟件做賬記賬來管理自己的生意呢？

首先，明確化肥行業(yè)管理遇到的難題

1、化肥行業(yè)竄貨嚴(yán)重，問題多，假貨橫行難以管控；

2、客戶報(bào)價(jià)經(jīng)常搞混記不住，報(bào)價(jià)錯(cuò)了，客戶易流失；

3、手工開單速度慢易出錯(cuò)，單據(jù)查詢對(duì)賬很不方便；

4、倉(cāng)庫(kù)商品跑冒滴漏嚴(yán)重，管理混亂，補(bǔ)貨多少不知道；

5、往來對(duì)賬統(tǒng)計(jì)麻煩,，客戶欠款難收回；

6、銷售統(tǒng)計(jì)、利潤(rùn)核算不精準(zhǔn)，賺多賺少心里沒底。

其次，化肥行業(yè)軟件管理解決方案

1、雙序列號(hào)管理，掃碼識(shí)別辨真?zhèn)?，全程跟蹤，杜絕產(chǎn)品竄貨；

2、自動(dòng)跟蹤客戶上次成交價(jià)，多個(gè)預(yù)設(shè)價(jià)格管理；

3、機(jī)打單據(jù)，掃碼出入庫(kù)，單據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)高效管理；

4、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)調(diào)撥、查詢統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存上下限報(bào)警，智能補(bǔ)貨；

5、往來對(duì)賬，應(yīng)收應(yīng)付管理，客戶信用預(yù)警管理；

6、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存、銷量、盈利，月報(bào)年報(bào)表和結(jié)存管理。

對(duì)于中小微企業(yè)來說，公司發(fā)展到一定的階段，就會(huì)加強(qiáng)各方面的的管理規(guī)范，財(cái)務(wù)是首當(dāng)其沖的，這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)的老板都會(huì)考慮去選擇一些軟件來管控財(cái)務(wù)，但是在尋找和選擇使用財(cái)務(wù)軟件的過程中，也會(huì)面臨一些困惑，是投入一定的預(yù)算找團(tuán)隊(duì)開發(fā)一套，還是直接使用一套經(jīng)濟(jì)版的財(cái)務(wù)軟件，甚至使用免費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件。其實(shí)很多中小企業(yè)的老板只知道企業(yè)到某個(gè)階段該加強(qiáng)信息化的建設(shè)或者聽說使用某某軟件可以提高工作效率，但是卻沒有想明白，使用軟件具體要解決什么問題，所以在尋找和財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候會(huì)一定的困惑。

對(duì)于中小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)方面采用財(cái)務(wù)軟件管錢管賬是必然的趨勢(shì)。用財(cái)務(wù)軟件呢，確實(shí)有助于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理的規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)核算的效率，降低了會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，軟件記賬速度快捷，準(zhǔn)確率比較高，查找錯(cuò)誤速度也比較快。手工記賬比較繁瑣，而且計(jì)算量大，需要花費(fèi)比較多的時(shí)間與精力，手工記賬時(shí)，如果在計(jì)算過程中出現(xiàn)一下錯(cuò)誤，查賬是非常頭疼的，這就導(dǎo)致了編制預(yù)算的周期比較長(zhǎng)，無法及時(shí)獲得實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)算的差異不能進(jìn)行及時(shí)的分析和糾錯(cuò)措施，會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。

明白了財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)，就要明確企業(yè)自身的需求，如果僅僅是用于記賬管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表，其實(shí)免費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)足以滿足企業(yè)的做賬需求。

免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件包含如下功能：

1、賬務(wù)處理模塊：會(huì)計(jì)科目、一般費(fèi)用單、借/還款單、會(huì)計(jì)憑證、憑證過賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益等；

2、往來單位管理模塊：應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、收款結(jié)算單、付款結(jié)算單等；

3、存貨核算模塊：入庫(kù)單、出庫(kù)單、期初庫(kù)存錄入、成本調(diào)整單、憑證生成等；

4、財(cái)務(wù)查詢：總分類賬、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、會(huì)計(jì)憑證查詢、現(xiàn)金銀行余額表、現(xiàn)金銀行明細(xì)表等；

5、往來查詢：往來對(duì)賬、按單結(jié)算查詢、超期應(yīng)收應(yīng)付款查詢、用額度超限預(yù)警等；

6、報(bào)表管理模塊：利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、經(jīng)營(yíng)狀況日?qǐng)?bào)/月報(bào)表等；

7、固定資產(chǎn)管理模塊：固定資產(chǎn)購(gòu)買、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)變賣等

以上功能足以滿足中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件做賬的基本需求，所以企業(yè)理清楚自己的需求之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)，免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)足以滿足企業(yè)的做賬要求了。